Python实现自动化处理Word文档的方法详解

pip install openpyxl 

pip install python-docx 

import re from docx.enum.table import WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT, WD_TABLE_ALIGNMENT from openpyxl import load_workbook from docx import Document def info_update(doc, old_info, new_info): """ 文档内容替换 :param doc: Word模板文档 :param old_info: 源文本 :param new_info: 新文本 :return: """ # 遍历Word文档中的所有段落 for para in doc.paragraphs: # 遍历每个段落中的run对象 for run in para.runs: # 替换run对象的文本内容 # run.text = run.text.replace(r'《'+old_info+'》', new_info) run.text = run.text.replace(old_info, new_info) run.text = re.sub(r'[《》]', '', run.text) # 遍历Word文档中的所有表格 for table in doc.tables: # 遍历表格中的所有行 for row in table.rows: # 遍历行中的所有单元格 for cell in row.cells: # 替换单元格内容 cell.text = cell.text.replace('《' + old_info + '》', new_info) # 设置表格中的内容居中显示 # 计算表格的rows和cols的长度 rows = len(table.rows) cols = len(table.columns) # 循环将每一行，每一列都设置为居中 for r in range(rows): for c in range(cols): table.cell(r, c).vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER  # 垂直居中 table.cell(r, c).paragraphs[0].paragraph_format.alignment = WD_TABLE_ALIGNMENT.CENTER  # 水平居中 wb = load_workbook('学生成绩表.xlsx')  # 打开工作簿 ws = wb.active  # 激活工作簿中的工作表 # 遍历工作表的行，从第2行开始 for row in range(2, ws.max_row + 1): doc = Document('成绩通知书.docx')  # 创建文档对象 # 遍历工作表的列 for col in range(1, ws.max_column + 1): # 读取当前列的第一行，即列标题，单元格的值转换成字符串 old_info = str(ws.cell(row=1, column=col).value) # 读取当前列的数据，单元格的值需要转换成字符串 new_info = str(ws.cell(row=row, column=col).value) # 进行内容替换 info_update(doc, old_info, new_info) student_name = str(ws.cell(row=row, column=1).value) doc.save(f'scores\\成绩单--致{student_name}.docx') 

pip install pywin32 

from pathlib import Path from win32com.client import constants, gencache # 创建Path对象 # 路径要使用绝对路径 src_folder = Path(r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\scores') output_folder = Path(r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\PDF') # 判断输出目录是否存在 if not output_folder.exists(): # 不存在则创建 output_folder.mkdir(parents=True) file_list = list(src_folder.glob('*[.docx|.doc]'))  # 获得要转换的Word文档的路径列表 word = gencache.EnsureDispatch('Word.Application')  # 创建Word程序对象 # word = win32com.client.Dispatch('Word.Application') for word_path in file_list: # 生成转换后的PDF文件的保存路径 pdf_path = output_folder / word_path.with_suffix('.pdf').name  # with_suffix()返回文件后缀已更改的新路径 # 判断pdf文件路径是否已存在 if pdf_path.exists(): continue else: # 路径需要是绝对路径，否则会报错 doc = word.Documents.Open(str(word_path), ReadOnly=1)  # 打开Word文档 # 设置导出格式为pdf doc.ExportAsFixedFormat(str(pdf_path), constants.wdExportFormatPDF)  # 将打开的Word文档另存为PDF文件，保存到给定的路径 doc.Close()  # 关闭Word文档 word.Quit()  # 关闭Word程序窗口 

import win32com.client as win32 # 路径要使用绝对路径 input_file = r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\劳动合同.docx' output_file = r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\劳动合同1.docx' word = win32.gencache.EnsureDispatch('Word.Application')  # 打开一个Word程序窗口 word.Visible = False  # 设置窗口为隐藏状态，即在后台运行 cs = win32.constants  # 导入Word开发接口提供的预设常量集合 doc = word.Documents.Open(input_file)  # 打开要处理的Word文档 # 设置要标记的关键词列表 keyword_list = ['报酬', '保险', '培训', '解除', '终止'] # 设置每个关键词的突出显示颜色 color_list = [cs.wdYellow, 14, cs.wdGreen, cs.wdRed, 13] """ 值--颜色常量--含义： 1--wdBlack--黑色 2--wdBlue--蓝色 3--wdTurquoise--青绿色 4--wdBrightGreen--鲜绿色 5--wdPink--粉红色 6--wdRed--红色 7--wdYellow--黄色 8--wdWhite--白色 9--wdDarkBlue--深蓝色 10--wdTeal--青色 11--wdGreen--绿色 12--wdViolet--紫罗兰色 13--wdDarkRed--深红色 14--wdDarkYellow--深黄色 15--wdGray50--50%灰色 16--wdGray25--25%灰色 """ for w, c in zip(keyword_list, color_list):  # 使用zip()函数将关键词列表和标记颜色列表中的元素一一配对分别赋给w和c word.Options.DefaultHighlightColorIndex = c  # 设置突出显示的颜色 findObj = word.Selection.Find  # 创建Find对象 findObj.ClearFormatting()  # 清除查找文本的格式，表示查找文本时不限制文本格式 findObj.Text = w  # 设置查找文本 findObj.Replacement.ClearFormatting()  # 清除替换文本的格式设置 findObj.Replacement.Text = w  # 将替换文本设置为与查找文本相同的值 findObj.Replacement.Font.Bold = True  # 设置替换文本的格式为加粗 findObj.Replacement.Font.Italic = True  # 设置替换文本的格式为斜体 findObj.Replacement.Font.Underline = cs.wdUnderlineDouble  # 设置替换文本加双下划线 findObj.Replacement.Highlight = True  # 设置替换时对文本做突出显示 findObj.Execute(Replace=cs.wdReplaceAll)  # 执行查找和替换，wdReplaceAll表示全部替换 # 将处理后的word文档以新的文件名另存 doc.SaveAs(output_file) # 关闭Word文档 doc.Close() # 关闭Word程序窗口 word.Quit() 

from pathlib import Path import win32com.client as win32 # 创建Path对象 src_folder = Path(r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\Files') output_folder = Path(r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\output_files') # 判断输出文件夹是否存在 if not output_folder.exists(): # 创建文件夹 output_folder.mkdir(parents=True) file_list = list(src_folder.glob('*.docx'))  # 获得给定文件的word文档路径列表 # 以替换前的关键词作为建，以替换后的内容作为值，建立字典 replace_dict = {'确定': '确认', '订立': '签订', '执行': '履行'} word = win32.gencache.EnsureDispatch('Word.Application')  # 打开Word程序窗口 word.Visible = False  # 设置窗口隐藏 cs = win32.constants  # 导入Word开发接口提供的预设常量集合 for file in file_list: doc = word.Documents.Open(str(file))  # 打开Word文档 print(file.name) for old_txt, new_txt in replace_dict.items(): findObj = word.Selection.Find  # 创建Find对象 findObj.ClearFormatting()  # 清除查找文本的格式，表示查找文本时不限制文本格式 findObj.Text = old_txt  # 设置查找文本 findObj.Replacement.ClearFormatting()  # 清除替换文本的格式设置 findObj.Replacement.Text = new_txt  # 设置替换文本 # 判断Find对象的Execute()函数在文档中是否找到关键词 if findObj.Execute(Replace=cs.wdReplaceAll):  # 执行查找和替换，wdReplaceAll表示全部替换 print(f'{old_txt}-->{new_txt}') new_file = output_folder / file.name  # 生成输出文件的路径 doc.SaveAs(str(new_file))  # # 将处理后的word文档以新的文件名另存 doc.Close()  # 关闭Word文档 word.Quit()  # 关闭Word程序窗口